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Mis à jour en temps réelCompte-rendu du Conseil de Gouvernance
Mardi 18 mars 2025
Présents :
Excusés :
Le Conseil de Gouvernance est la 2ème instance de décision de la SCIC SAS Le Comptoir JunaSol. En amont de celui-ci, peuvent être mis en place des cercles de travail qui analysent un(des) point(s) surlequel(s) le CG (Conseil de Gouvernance) statuera. Il élit le président de la SCIC en son sein.
Le 18 Mars 2025, suite à une élection sans candidat, Vincent COULON est élu Président de la SCIC SAS Le Comptoir JunaSol
Marie Cambon propose de constituer le dossier de demande de subvention qui sera présenté à la commission européenne - bien que, d'ores et déjà, l'accord est donné par le PETR pour le versement de 25000€ que la SCIC devra avancer et qui lui seront remboursés en 2026.
Pour avancer les fonds, plusieurs possibilités :
- prêt bancaire : ce qui n'est pas dans l'esprit de la SCIC
- prêt régional AIRDIE-Occitanie pour le développement économique et solidaire du territoire
- avances de sociétaires consentants et volontaires : ces avances se feront sous forme d'achat de parts supplementaires, récupérables à réception des fonds européens, avec un minima à définir.
Cette solution est retenue ; elle permettra de sensibiliser les sociétaires aux fonctionnement et besoins de la SCIC
Damery fait remarquer que c'est la 1ère fois que la SCIC fait appel à des fonds qui ne lui sont pas propres !
Ajout des nouveaux coopérateurs (358)
Personnes physiques
- Séverine Boucherat (01/2025)
- Richard Savoldelli (02/2025)
- Adeline Coutagne (05/03/2025)
Damery ayant pris soin de dispatcher les différentes fonctions qu'il occupait :
- Comptage de la caisse et dépôts en banque : Francoise Ghazi ; Audrey Michon ; Jean-Paul Mazel ; Sophie Setbon-Cuisinier ; Edouard Cuisinier ; Roselyne Favas
- Saisie nouveaux adhérents : Marie-Dominique Trouvé ; Vincent Coulon ; Jean-Luc Andrianariosa ; Damery Prache (en secours)
- Paiement fournisseurs : Marie Cambon, Damery Prache (en secours)
- Informatique : Charlie Basset ; Jean-Luc Andrianariosa ; Jean-Luc Donnadieu ; Damery Prache (en secours)
- Statistiques : Damery Prache pour le moment ; Charlie Basset ensuite
La SCIC Le Comptoir JunaSol est maintenant autonome !
Dépôt des comptes auprès du Tribunal de Commerce via INPI : Damery Prache (en attente de validation)
Invitation du PETR à diffuser « Ecoutes territoriales » du 02 au 04 avril 2025 à nos sociétaires : ok !
L'envoi de l'info sera fait via la Gazette
Il passe à l'échelon supérieur sur la grille salariale = Agent de maîtrise à compter du 01/03/2025 -- Impact pour la SCIC : 400€ bruts/mois
Sollicitation de la Communauté de Communes pour un partenariat « bibliothèque » avec le Comptoir : sollicitation irrecevable pour le moment = trop de chantiers en cours !
Damery Prache rédigera la réponse
Vincent Coulon, nouveau président, reprend la constitution des ordres du jour, les invitations, les relances de réunion, l'animation des séances... il verra la reprise de tout ça avec Damery Prache
Constat : difficulté informatique avec Infomaniak : seulement 40% des sociétaires reçoivent la New's Letter et les différents envois de masse… A suivre !
Marie Cambon demande si son temps de présence au CG est décompté de son temps de travail : il est convenu que l'équipe salariale est représentée par un seul des salariés et que son temps de présence aux réunions sera compté sur son temps de travail.
Le Conseil de Gouvernance se réunissant une fois par mois, il est demandé à Pascale Lesne de faire en sorte qu'un bénévole tienne la boutique ce soir-là.
Le Conseil de Gouvernance se réunira tous les 2ème lundi de chaque mois, de 18h à 19h30 (sauf impossibilité de Séverin Pâques, Didier Gamberetti, Marie-France Courtin)
Prochaine rencontre : Lundi 14 avril 2025, de 18h à 19h30